Équipements sportifs
Gestion et entretien des terrains, aires de jeux et espaces de loisirs de la commune.
Commune de Grand-Zattry · Nos services
Services socioculturels et P.H.3 services
Action sociale, animation culturelle, sport et loisirs, et information des habitants. C’est le pôle de la vie collective de la commune et du lien avec les associations.
Les 3 services de ce pôle
Service 2 sur 3
Sports et loisirs
Le service gère les équipements sportifs de la commune, accompagne les clubs et organise les compétitions et les activités de loisirs.
Missions du service
Le service des sports et loisirs veille sur les terrains, aires de jeux et espaces de loisirs appartenant à la commune : état des installations, calendrier d’utilisation, sécurité des pratiquants. Il attribue les créneaux aux clubs, aux établissements scolaires et aux groupes de quartier.
Il accompagne aussi la vie sportive locale : appui aux clubs et associations, organisation des tournois communaux, encadrement des activités de vacances pour les jeunes et représentation de la commune lors des compétitions régionales.
Prestations
Réservation de créneaux
Attribution des créneaux d’utilisation aux clubs, aux écoles et aux groupes de quartier.
Appui aux clubs
Accompagnement des clubs et associations sportives : matériel, encadrement, mise en relation.
Tournois communaux
Organisation des championnats et tournois de la commune, et des sélections représentant Grand-Zattry.
Activités de vacances
Programmes sportifs et de loisirs pour les jeunes pendant les congés scolaires.
Sécurité des installations
Contrôle de l’état des équipements et signalement des réparations à effectuer.
Réserver un terrain ou une aire de jeux
Toute utilisation d’un équipement communal fait l’objet d’une demande préalable, au moins une semaine avant la date souhaitée.
- Déposer la demandeUne demande écrite précise l’équipement souhaite, la date, les horaires et le nombre de participants attendus.
- Vérification du calendrierLe service vérifie la disponibilité et vous propose, si besoin, un autre créneau.
- Accord d’utilisationVous recevez l’accord écrit précisant les conditions d’utilisation et les règles à respecter.
- État des lieuxUn agent contrôle l’équipement avant et après l’activité. Les dégradations constatées restent à la charge de l’organisateur.
À fournir avec la demande
- Une demande écrite adressée au Maire
- Le nom et le contact du responsable de l’activité
- Pour un club : les statuts et le récépissé de déclaration
- Le programme de l’activité ou de la compétition
- Pour une compétition ouverte au public : les mesures d’ordre prévues
Bon à savoir. Les équipements communaux sont prioritairement réservés aux clubs de la commune et aux établissements scolaires de Grand-Zattry.
Questions fréquentes
L’utilisation d’un terrain est-elle payante ?
Cela dépend de l’équipement et de la nature de l’activité. Le service vous indique le tarif applicable et, s’il y a lieu, vous oriente vers la régie de recettes pour le paiement contre quittance.
Comment faire reconnaître mon club par la commune ?
Présentez-vous au service avec les statuts, le récépissé de déclaration et la liste des dirigeants. Le club est alors inscrit sur la liste des structures accompagnées par la commune.
Service 3 sur 3
Communication
Le service informe les habitants des décisions et des activités de la commune, et fait connaître Grand-Zattry à l’extérieur.
Missions du service
Le service communication est charge de faire circuler l’information entre la mairie et la population. Il rédige et diffuse les communiques, gère l’affichage administratif, alimente le site internet et les pages officielles de la commune, et relaie les annonces des autres services.
Il assure également la couverture des activités municipales, les relations avec la presse et la radio de proximité, et l’appui protocolaire lors des cérémonies officielles. Toute communication au nom de la commune passe par ce service, ce qui garantit une information vérifiée et une seule voix officielle.
Prestations
Communiques et annonces
Rédaction et diffusion des communiques de la mairie, y compris par crieur public et affichage.
Site internet et réseaux
Mise à jour du site de la commune et des pages officielles sur les réseaux sociaux.
Affichage administratif
Affichage légal des arrêtés, délibérations et avis dans les lieux prévus à cet effet.
Couverture des activités
Photographies et comptes rendus des cérémonies, chantiers et manifestations communales.
Relations avec la presse
Point de contact des journalistes et des radios pour toute demande d’information.
Appui protocolaire
Préparation des cérémonies officielles et accueil des délégations.
Faire publier une annonce ou une information
Les associations, structures et services de la commune peuvent demander la diffusion d’une information d’intérêt local.
- Rédiger la demandePrécisez l’information à diffuser, les dates concernées et un contact joignable.
- Dépôt au serviceDéposez la demande au moins cinq jours avant la date de diffusion souhaitée.
- Vérification du contenuLe service vérifie l’exactitude de l’information et l’autorisation éventuellement requise.
- DiffusionL’annonce est diffusée sur les supports adaptés : affichage, site internet, pages officielles, radio de proximité.
Ce que doit contenir votre demande
- Le texte exact à diffuser, date et signé
- Le nom de la structure ou du service demandeur
- Un numéro de téléphone joignable
- L’autorisation préalable si l’activité en nécessite une
- Les visuels ou photographies, si vous en avez
Bon à savoir. Le service ne diffuse ni annonce commerciale, ni message à caractère politique ou religieux, ni information non vérifiée.
Questions fréquentes
Où trouver l’information officielle de la commune ?
Sur le site internet de la commune, sur les panneaux d’affichage de la mairie et par les canaux de proximité habituels. En cas de doute sur une information qui circule, adressez-vous au service.
Puis-je utiliser le logo de la commune ?
L’usage du logo est soumis à l’accord écrit de la mairie. Adressez votre demande au service, qui vous indiquera les conditions d’utilisation.
Les autres pôles
Votre démarche relève peut-être d’un autre pôle de la mairie.
Lundi au vendredi · 8h00 – 17h00
Horaires d’ouverture de la mairie
Horaires d’ouverture de la mairie
Une question sur un de ces services, ou un dossier à suivre ? L’accueil de la mairie vous met en relation avec l’agent compétent.
Service 1 sur 3
Social et culturel
Le service accompagne les habitants en difficulté, soutient les associations et anime la vie culturelle de Grand-Zattry.
Missions du service
Le service social et culturel est le point d’entrée de la mairie pour tout ce qui touche à la solidarité et à la vie culturelle de la commune. Il reçoit les personnes en difficulté, examine leur situation et les oriente vers l’aide communale ou vers les structures compétentes du département.
Il travaille en lien étroit avec les associations, les chefferies de quartier et de village, les établissements scolaires et les centres de santé. Il prépare et coordonne aussi les grandes manifestations culturelles de Grand-Zattry, ainsi que l’appui de la commune aux groupes de danse, de théâtre et aux troupes traditionnelles.
Prestations
Aide sociale de proximité
Écoute des personnes en difficulté, examen des demandes d’aide ponctuelle et orientation vers les structures compétentes.
Appui aux associations
Accompagnement des associations de la commune : reconnaissance, appui matériel, mise en relation avec la mairie.
Animation culturelle
Organisation des fêtes communales, des journées culturelles et de l’appui aux troupes et groupes traditionnels.
Personnes handicapées
Suivi des demandes des personnes en situation de handicap et amélioration de leur accueil dans les services communaux.
Jeunesse, femmes et familles
Appui aux activités des groupements de jeunes et de femmes, sensibilisation et actions éducatives.
Salles et matériel
Instruction des demandes de prêt de salle ou de matériel communal pour une activité associative ou culturelle.
Demander une aide ou un appui
La démarche est gratuite et se fait au bureau du service, aux heures d’ouverture de la mairie.
Pièces habituellement demandées
Bon à savoir. La liste des pièces peut varier selon la nature de la demande. Faites-la confirmer par le service avant de constituer votre dossier.
Questions fréquentes
L’aide communale est-elle automatique ?
Non. Chaque demande est examinée au cas par cas, dans la limite des moyens inscrits au budget de la commune. Le service vous explique la décision prise sur votre dossier.
Mon association doit-elle se déclarer à la mairie ?
Se faire connaître du service facilite l’accès aux salles, au matériel communal et aux appuis de la commune. Présentez-vous avec vos statuts et le récépissé de déclaration.
↑ Revenir au sommaire du pôle